Консульська легалізація офіційних документів — це процедура підтвердження дійсності оригіналів таких офіційних документів та засвідчення справжності підписів посадових осіб, уповноважених засвідчувати підписи на документах, а також дійсності відбитків штампів, печаток, якими скріплено документ.
Легалізація в установленому порядку документа надає йому право на існування в міжнародному обігу.
Тобто, якщо країна, для якої ви легалізуєте документ, не є учасником Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961 року, або не ратифікувала її, то Вам необхідна консульська легалізація. Це дещо складніша процедура, яка включає в себе засвідчення документа в органах Міністерства юстиції України, Міністерства закордонних справ України, після цього в Консульстві країни призначення в Україні.
Наприклад Ви легалізуєте Ваше свідоцтво про народження для Канади: його необхідно легалізувати спочатку в Міністерстві юстиції України, Міністерстві закордонних справ України, після цього в Консульстві Канади в Україні і тільки тоді можна його перекладати на англійську чи французьку мову та свідчити в українського нотаріуса. При цьому Ваш легалізований документ буде мати юридичну силу лише на території тої країни, консульство якої поставить на ньому свою відмітку про легалізацію.
В Україні усі консульські установи знаходяться в Києві, а Ви, для прикладу, у Львові чи Тернополі. Як бути? Їхати до Києва? В цьому немає необхідності. Ми з радістю допоможемо Вам у Львові, Вам немає сенсу кілька разів їздити до Києва особисто, щоб подати Ваші документи, ми це зробимо за Вас.